KBC behoort tot de grootste banken in België. Bij een overlijden volgt KBC een vaste procedure om de rekeningen te blokkeren en later te deblokkeren. Deze gids loopt stap voor stap door wat u moet doen, welke documenten nodig zijn en waar de specifieke aandachtspunten van KBC liggen.
Stap 1: KBC verwittigen
KBC verwacht dat u het overlijden zo snel mogelijk meldt. U kunt dat op drie manieren:
- Telefonisch via KBC-Live op 016 432 000 (lokaal tarief). Open van maandag tot vrijdag van 8u tot 22u, zaterdag van 9u tot 17u.
- In een KBC-kantoor met een papieren kopie van de overlijdensakte.
- Via KBC Mobile of KBC Touch: in het menu "Overlijden melden" sinds 2024 ook digitaal mogelijk voor klanten van de overledene of voor wettelijk vertegenwoordigers.
KBC bevestigt de blokkering binnen 24 tot 48 uur. Vanaf dat moment zijn alle pintransacties, overschrijvingen en domiciliëringen geblokkeerd, met uitzondering van de wettelijk toegelaten doorlopende betalingen voor gas, water, elektriciteit, telecom en huur van de gezinswoning.
Stap 2: Documenten verzamelen
Voor de deblokkering vraagt KBC standaard:
- Akte van overlijden (gemeente, gratis tot enkele euro's per kopie);
- Attest of akte van erfopvolging (FOD Financiën gratis, of notaris 250 tot 500 euro);
- Identiteitskaarten van alle erfgenamen;
- Lijst van rekeningen, kluizen en effecten waarvan de overledene of partner houder was bij KBC.
KBC heeft een eigen overlijdensformulier (KBC-formulier OL01) dat alle erfgenamen ondertekenen. U vindt het op kbc.be onder "Overlijden melden" of vraagt het in elk kantoor.
Stap 3: Fiscaal attest aanvragen
KBC stuurt automatisch een fiscaal attest naar VLABEL (Vlaanderen) of FOD Financiën (Brussel/Wallonië). Dit attest bevat:
- saldo's van alle rekeningen op datum overlijden;
- overzicht van bewegingen op de 3 jaar voorafgaand aan het overlijden;
- effectenportefeuilles met waarde op overlijdensdag;
- inhoud van eventuele safekluis (bij opening met getuige).
Belangrijk: vraag een kopie van dit attest mee aan KBC. U heeft het nodig voor de aangifte van nalatenschap en voor uw eigen dossier. Het attest is gratis voor erfgenamen.
Stap 4: Geblokkeerde rekeningen deblokkeren
Na ontvangst van het attest of de akte van erfopvolging deblokkeert KBC de rekeningen binnen 5 tot 10 werkdagen. De gebruikelijke procedure:
- U boekt een afspraak in een KBC-kantoor of stuurt het volledig dossier per post naar KBC Successie, Brusselsesteenweg 100, 3000 Leuven.
- KBC controleert de stukken en opent een erfeniskanaal: de gelden worden samengevoegd in afwachting van de verdeling.
- Erfgenamen kunnen via een gezamenlijke instructie beslissen om uit te keren, te verdelen of opnieuw te beleggen.
Stap 5: Dringende betalingen
Voor begrafeniskosten of openstaande facturen tot 5 000 euro kan de langstlevende partner een vrijgave vragen, mits het bedrag de helft van het saldo niet overschrijdt. KBC eist dan:
- factuur of bewijs van de uitgave;
- ondertekend formulier OL05 (vrijgave dringende kosten);
- identiteitskaart van de aanvrager.
De vrijgave gebeurt binnen 2 tot 3 werkdagen na ontvangst.
KBC-specifieke aandachtspunten
- KBC Brussels, CBC (Wallonië) en KBC Bank zijn aparte juridische entiteiten binnen de KBC-groep. Had de overledene rekeningen bij meerdere? Dan moet u per entiteit apart aanmelden en deblokkeren.
- KBC biedt sinds 2024 een erfeniscoach aan: een vast aanspreekpunt voor het volledige dossier, gratis voor klanten met saldo boven 25 000 euro.
- Effectenrekeningen worden niet automatisch verkocht. U beslist zelf of u behoudt, verkoopt of overdraagt naar een eigen rekening. Tijdens de blokkeringsperiode lopen dividenden en koersen door.
- KBC Insurance (levensverzekering) volgt een aparte procedure. Begunstigden ontvangen rechtstreeks het kapitaal, los van de aangifte van nalatenschap (mits aan de fiscale voorwaarden voldaan).
Tot slot
KBC heeft een vlot georganiseerde overlijdensprocedure, vooral als u zelf actief het dossier opvolgt. De combinatie van telefoon (016 432 000) plus digitaal formulier OL01 maakt dat de meeste eenvoudige nalatenschappen binnen 6 tot 8 weken afgehandeld zijn. Voor de algemene regels rond bankblokkering zie bankrekening deblokkeren. Voor het attest van erfopvolging zie akte of attest.